📤 Upload-Leitfaden

Leitfaden für Unternehmen zur Einreichung von Dokumenten

Wichtig: Dieser Leitfaden beschreibt den strukturierten Prozess zur Einreichung von PDF-, Markdown- oder Word-Dokumenten. Er gewährleistet eine saubere Versionierung und eine klare Übersicht über den Bearbeitungsstatus.

📊 Prozessübersicht

%%{init: {'theme': 'dark', 'themeVariables': { 'primaryColor': '#d4af37', 'edgeLabelBackground':'#0f1115', 'tertiaryColor': '#1a1a1a'}}}%% graph TD A[Start: Dokument erstellt] --> B[Datei umbenennen: Präfix 'NEW_' ergänzen] B --> C[Upload in Ordner: /core/git/reports/] C --> D[Pull Request erstellen] D --> E{Prüfung durch Administration} E -- Korrektur nötig --> F[Feedback an Unternehmen] F --> B E -- Freigegeben --> G[Präfix 'NEW_' wird entfernt] G --> H[Dokument offiziell archiviert] H --> I[Ende]

Prozessfluss der Dokumenteneinreichung

1️⃣ Vorbereitung der Datei

Bevor Sie eine Datei hochladen, stellen Sie sicher, dass sie dem geforderten Namensschema entspricht. Jedes neue Dokument muss mit dem Präfix NEW_ versehen werden. Dieses Kürzel dient als Eingangsmarkierung für die Administration.

Dateiname: NEW_Dateiname.Dateiendung

Beispiele:

NEW_Abschlussbericht_FirmaXY.pdf
NEW_Dokumentation.docx
NEW_Anleitung.md

2️⃣ Zielverzeichnis

Alle Dokumente müssen zwingend im folgenden Pfad innerhalb des Repositories abgelegt werden:

core/git/reports/

3️⃣ Einreichungsprozess (Schritt für Schritt)

  1. Repository aufrufen:
    Navigieren Sie auf GitHub zum Verzeichnis assets/reports/.
  2. Datei hochladen:
    • Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Add file" und wählen Sie "Upload files".
    • Ziehen Sie die vorbereitete Datei (mit dem Präfix NEW_) in das Upload-Feld oder wählen Sie diese von Ihrem lokalen Computer aus.
    Screenshot Dateiauswahl
  3. Commit erstellen:
    • Geben Sie im Feld "Commit changes" eine kurze, präzise Beschreibung ein (z. B. "Einreichung Abschlussbericht Firma XY").
    • Wählen Sie die Option "Create a new branch for this commit and start a pull request".
    • Klicken Sie auf "Propose changes".
  4. Pull Request (PR) eröffnen:
    Klicken Sie abschließend auf "Create pull request". Screenshot Pull Request Erstellung

4️⃣ Freigabe und Bearbeitung

Nachdem die Datei eingereicht wurde, erfolgt die Prüfung durch die Projektleitung:

Screenshot Erfolgreicher Pull Request

Status "Eingang"

📋 NEU Die Datei verbleibt im Ordner mit dem Präfix NEW_.

Status "Freigegeben"

✅ FREIGEGEBEN Sobald das Dokument geprüft und akzeptiert wurde, wird das Präfix NEW_ entfernt (Umbenennung in Abschlussbericht_FirmaXY.pdf). Damit ist das Dokument offiziell in den Bestand aufgenommen und für alle Teilnehmenden final einsehbar.

💡 Hinweis: Bei Korrekturanforderungen erhalten Sie Feedback über den Pull Request. Bitte nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor und reichen Sie die Datei erneut ein.
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